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excel求和注意哪些问题

分类:电脑知识   发布时间:2023-05-13 09:40:07

excel求和注意哪些问题?如果数据尚未进行筛选,在数据下方单击自动求和按钮可以自动建立SUM函数公式完成数据求和,使用很方便,但要注意它的使用条件“数据连续区域”和SUM函数“含隐藏值求和”的特性,如果大家不知道需要注意哪些问题的话,小编将会做出推荐。

工具/原料:
系统版本:win10
品牌型号:联想yoga13
软件版本:excel2018

excel求和注意哪些问题:

第一点:该函数的条件参数必须是成对存在的

这一点和我们的COUNTIFS函数不能说有点像,只能说一模一样。有条件区域就必须有条件,有条件就必须有条件区域对应,否则函数就会报错。这点想必我不用多说大家也明白,我们就不给大家举例了。

第二点:求和区域和每个条件区域大小必须是相同的。

否则会发生错误。我们知道,这个函数的参数中单元格区域一般出现在两个地方,就是求和区域和条件区域。我们这里要求,无论有多少个区域,条件区域亦或是求和区域,大小必须是一样大小,否则函数会返回错误值#VALUE!。

封面

第三点:区域不可上下错位

否则会得到错误的结果。我们经常使用这个函数的小伙伴都知道,我们的区域参数的行标(也就是数字)一般是一样的,不一样的只是列标,也就是说通常情况下各个区域在表格中的位置是上下对齐的。那如果保持区域大小一致,但是上下不对齐,能否得到正确答案呢?大家不妨一试,sumifs函数此时不会返回一个错误值,但是会得到一个不正确的答案。

封面

第四点:文本表达式要加双引号

条件参数可以为数字、文本、表达式或单元格内容,但是为文本、表达式时需要添加双引号。

我们都知道,在实际工作中遇到的条件求和是多种多样的,所以sumifs函数的条件参数的写法也是多样化的,但是多样归多样,他还是有自己的基本规则需要遵循。如果说条件是数字或者是单元格内容,那我们直接书写是不会影响计算的。

封面

但是如果条件参数是我们手动输入的文本,或者是表达式的时候,就需要注意了,此时的条件参数需要用英文状态下的双引号进行引用,Excel才能正确识别。这一点大家一定切记,需要将条件表达为Excel可接受的格式。有的小伙伴对日期的表达比较感兴趣,由于篇幅较长,我们在下一期专门给大家讲解Excel中日期的表达形式。

封面

第五点:sumifs函数和countifs函数一样可以接受通配符。

并且用法与countifs函数完全一致,感兴趣的小伙伴可以翻看一下之前的文章,这里不再赘述。

总结:以上就是本期的全部内容,这些细小的注意事项引起的坑,你在工作中遇到过几次呢?在**区和大家一起分享一下吧~

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excel求和注意哪些问题

2023-05-13 09:40:07   来源: windows10系统之家    作者:爱win10
excel求和注意哪些问题?如果数据尚未进行筛选,在数据下方单击自动求和按钮可以自动建立SUM函数公式完成数据求和,使用很方便,但要注意它的使用条件“数据连续区域”和SUM函数“含隐藏值求和”的特性,如果大家不知道需要注意哪些问题的话,小编将会做出推荐。

工具/原料:
系统版本:win10
品牌型号:联想yoga13
软件版本:excel2018

excel求和注意哪些问题:

第一点:该函数的条件参数必须是成对存在的

这一点和我们的COUNTIFS函数不能说有点像,只能说一模一样。有条件区域就必须有条件,有条件就必须有条件区域对应,否则函数就会报错。这点想必我不用多说大家也明白,我们就不给大家举例了。

第二点:求和区域和每个条件区域大小必须是相同的。

否则会发生错误。我们知道,这个函数的参数中单元格区域一般出现在两个地方,就是求和区域和条件区域。我们这里要求,无论有多少个区域,条件区域亦或是求和区域,大小必须是一样大小,否则函数会返回错误值#VALUE!。

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第三点:区域不可上下错位

否则会得到错误的结果。我们经常使用这个函数的小伙伴都知道,我们的区域参数的行标(也就是数字)一般是一样的,不一样的只是列标,也就是说通常情况下各个区域在表格中的位置是上下对齐的。那如果保持区域大小一致,但是上下不对齐,能否得到正确答案呢?大家不妨一试,sumifs函数此时不会返回一个错误值,但是会得到一个不正确的答案。

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第四点:文本表达式要加双引号

条件参数可以为数字、文本、表达式或单元格内容,但是为文本、表达式时需要添加双引号。

我们都知道,在实际工作中遇到的条件求和是多种多样的,所以sumifs函数的条件参数的写法也是多样化的,但是多样归多样,他还是有自己的基本规则需要遵循。如果说条件是数字或者是单元格内容,那我们直接书写是不会影响计算的。

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但是如果条件参数是我们手动输入的文本,或者是表达式的时候,就需要注意了,此时的条件参数需要用英文状态下的双引号进行引用,Excel才能正确识别。这一点大家一定切记,需要将条件表达为Excel可接受的格式。有的小伙伴对日期的表达比较感兴趣,由于篇幅较长,我们在下一期专门给大家讲解Excel中日期的表达形式。

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第五点:sumifs函数和countifs函数一样可以接受通配符。

并且用法与countifs函数完全一致,感兴趣的小伙伴可以翻看一下之前的文章,这里不再赘述。

总结:以上就是本期的全部内容,这些细小的注意事项引起的坑,你在工作中遇到过几次呢?在**区和大家一起分享一下吧~

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