局域网共享打印机:高效便捷的办公利器
分类:电脑知识 发布时间:2023-09-08 10:46:56
简介:局域网共享打印机:高效便捷的办公利器
在现代办公环境中,打印机是必不可少的工具之一。然而,每个人都拥有自己的电脑或手机,如果每个人都有一台打印机,不仅浪费资源,而且增加了维护成本。局域网共享打印机的出现解决了这个问题,使得多人共享一台打印机成为可能。本文将介绍局域网共享打印机的工具原料、使用方法以及优势,旨在帮助读者更好地利用这一办公利器。
工具原料:
品牌型号:惠普 LaserJet Pro MFP M130nw
操作系统版本:Windows 10
软件版本:HP Smart 6.0
一、设置局域网共享打印机
1、连接打印机和路由器:将打印机通过网线或Wi-Fi连接到路由器,确保打印机和电脑在同一个局域网内。
2、安装打印机驱动程序:在电脑上安装打印机驱动程序,确保电脑能够识别和连接打印机。
3、共享打印机:在电脑上打开打印机设置,将打印机设置为共享状态,允许其他电脑访问和使用。
二、使用局域网共享打印机
1、添加打印机:在其他电脑上打开打印机设置,点击添加打印机,搜索局域网内的共享打印机,选择并添加到电脑。
2、打印文件:在需要打印的文件上点击打印,选择已添加的共享打印机,设置打印参数,点击打印即可。
三、局域网共享打印机的优势
1、节省成本:多人共享一台打印机,减少了购买和维护成本。
2、提高效率:不用等待其他人打印完成,可以随时使用共享打印机,提高办公效率。
3、方便管理:通过共享打印机,管理员可以更好地管理打印任务,控制打印资源的使用。
总结:
局域网共享打印机是一种高效便捷的办公利器,通过设置和使用共享打印机,可以节省成本、提高效率和方便管理。在现代办公环境中,推广和应用局域网共享打印机将会成为一个重要的发展方向。