打印机在我们生活中也比较常见，尤其是在公司的办公使用最多，如打印一些文件，打印稿件等都需要用到打印机。那么如果遇到无法打印该怎么办呢？相信很多工作人士都是束手无策的，那么，接下来，小编就来跟大家说说解决打印机不能打印的办法。

打印机随着价格的下降，还有品牌的不断增多，市场的激烈竞争，很多公司已经开始逐渐普及。在使用打印机的过程中，最常见的问题是打印机无法打印，那么该如何去解决打印机不能打印呢？下面，小编就来跟大家来讨论打印机不能打印怎么办。

打印机不能打印怎么办

首先确认打印机是否处于联机状态，

打印机无法打印系统软件图解1

检查是否已将打印机设置为默认打印机

没有，设置步骤如下：单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

打印机系统软件图解2

检查是否将当前打印机设置为暂停打印，

方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

不能打印系统软件图解3

在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。

如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

打印机系统软件图解4

检查打印机驱动程序是否已损坏，

打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，

然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。

如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。

不能打印系统软件图解5

以上就是打印机不能打印的解决方法了。