简介：本文将为您详细介绍如何正确设置邮箱格式以提高收件成功率。通过优化邮箱设置，您可以最大限度地确保重要邮件不会被误认为是垃圾邮件，从而提高工作效率和沟通质量。

工具原料：

系统版本：Windows 10 20H2、macOS Big Sur 11.2.3、iOS 14.5、Android 11

品牌型号：Dell XPS 13 9310、MacBook Pro 13 (M1, 2020)、iPhone 12 Pro Max、Samsung Galaxy S21 Ultra 5G

软件版本：Microsoft Outlook 2019、Apple Mail 14.0、Gmail (iOS) 6.0.210124、Gmail (Android) 2021.03.07.381895688.release

一、选择专业的电子邮件地址

1、使用个人域名或公司域名作为邮箱后缀，避免使用免费的公共邮箱服务，如xxx@gmail.com或xxx@163.com等，这些邮箱更容易被误认为是垃圾邮件。

2、邮箱前缀应使用真实姓名或公司名称缩写，保持简洁明了，如john@company.com或support@brand.com，不要使用容易引起误会的词语或数字。

二、配置SPF和DKIM记录

1、SPF (Sender Policy Framework) 记录用于验证发件人的IP地址，防止邮件伪造。在DNS设置中添加SPF记录，指定允许发送邮件的服务器IP地址。

2、DKIM (DomainKeys Identified Mail) 记录用于验证邮件内容的完整性，防止邮件被篡改。在DNS设置中添加DKIM记录，并在邮件服务器上配置DKIM签名。

三、设置DMARC策略

1、DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) 策略用于指示收件服务器如何处理未通过SPF和DKIM验证的邮件。

2、在DNS设置中添加DMARC记录，指定对未通过验证的邮件采取的措施，如拒绝接收或隔离到垃圾邮件文件夹。同时，设置DMARC报告，以便及时了解邮件投递情况。

内容延伸：

1、除了设置邮箱格式外，还需要注意邮件内容的质量。避免使用过多的图片、链接和附件，以免触发垃圾邮件过滤规则。

2、定期清理邮件列表，删除无效或过期的邮箱地址，保持列表的准确性和有效性。

3、建立良好的发件人声誉，避免大量发送无关或低质量的邮件，以免被收件服务器列入黑名单。

总结：

正确设置邮箱格式是提高邮件送达率的关键。通过选择专业的邮箱地址，配置SPF和DKIM记录，设置DMARC策略，并注意邮件内容质量和发件人声誉，您可以最大限度地确保重要邮件顺利到达收件人的收件箱。定期检查和优化邮箱设置，建立良好的邮件发送习惯，提高工作效率和沟通质量。